Indice
- In Sintesi: Chi Può Essere Nominato Organismo Di Vigilanza?
- Il D.Lgs. 231/01 Dice Chi Può Fare L’Organismo Di Vigilanza 231?
- Quali Requisiti Deve Avere L’Organismo Di Vigilanza?
- Autonomia: Che Cosa Significa Per L’OdV?
- Indipendenza: Perché È Diversa Dall’Autonomia?
- Professionalità: Quali Competenze Servono All’OdV e Chi Può Fare L’Organismo Di Vigilanza 231
- Continuità D’Azione: Il Requisito Più Sottovalutato
- Chi Può Fare L’Organismo Di Vigilanza 231? Un Professionista Esterno?
- Chi Può Fare L’Organismo Di Vigilanza 231: Un Dipendente Dell’Azienda?
- Chi Può Fare L’Organismo Di Vigilanza 231: L’Amministratore Della Società?
- Chi Può Fare L’Organismo Di Vigilanza 231: Il Collegio Sindacale?
- OdV Monocratico O Collegiale: Quale Scelta È Migliore?
- Quali Figure È Meglio Evitare Nell’Organismo Di Vigilanza?
- Come Deve Essere Formalizzata La Nomina Dell’OdV?
- Quali Flussi Informativi Deve Ricevere L’OdV?
- L’OdV Deve Essere Sempre Un Avvocato?
- Come Valutare Se L’OdV Scelto È Adeguato?
- Un Esempio Pratico: La Nomina Che Sembra Comoda Ma Non Funziona
- Come Lo Studio Soardi Assiste Le Aziende Nella Scelta Dell’OdV
- Domande Frequenti Su Chi Può Fare L’Organismo Di Vigilanza
- Chi Può Fare L’Organismo Di Vigilanza?
- L’OdV Deve Essere Per Forza Esterno?
- Un Dipendente Può Fare Parte Dell’OdV?
- L’Amministratore Può Essere Organismo Di Vigilanza?
- È Meglio Un OdV Monocratico O Collegiale?
- Quali Competenze Deve Avere L’OdV?
- L’OdV Deve Ricevere Flussi Informativi?
- Quanto Conta La Verbalizzazione Dell’Attività OdV?
- Schema FAQ su Chi può fare l’Organismo Di Vigilanza 231
Chi Può Fare L’Organismo Di Vigilanza è una domanda centrale per ogni società che adotta un Modello 231. Il D.Lgs. 231/01 non prevede un albo professionale degli OdV, né indica una categoria unica di soggetti abilitati. Tuttavia, la scelta non è libera in modo assoluto: l’Organismo Di Vigilanza deve possedere autonomia, indipendenza, professionalità e continuità d’azione, perché da questi requisiti dipende una parte significativa dell’effettività del sistema 231.
Nella pratica, la nomina dell’OdV viene talvolta trattata come un passaggio finale. Si approva il modello, si individua una persona disponibile, si formalizza la nomina e si archivia il tema. È un errore. L’OdV non è un accessorio del modello. È il presidio che deve vigilare sul suo funzionamento, ricevere i flussi informativi, verbalizzare l’attività, segnalare criticità e sollecitare aggiornamenti quando il sistema non è più coerente con l’organizzazione aziendale.
Il tema si collega direttamente alla Responsabilità Amministrativa Degli Enti, disciplinata dal D.Lgs. 231/2001, consultabile su Normattiva. L’art. 6 del decreto prevede, tra le condizioni rilevanti per l’ente, che il compito di vigilare sul funzionamento e sull’osservanza dei modelli e di curarne l’aggiornamento sia affidato a un organismo dell’ente dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo. Il Ministero della Giustizia richiama inoltre l’art. 6, comma 3, del D.Lgs. 231/2001 in relazione ai codici di comportamento redatti dalle associazioni rappresentative degli enti e comunicati al Ministero.
Di conseguenza, la domanda “chi può fare l’OdV?” deve essere completata da un’altra domanda: quella persona, o quell’organismo, sarà davvero in grado di vigilare sul Modello Organizzativo 231 dell’azienda? La risposta dipende da competenze, indipendenza, tempo disponibile, accesso alle informazioni, qualità dei flussi e rapporto con l’Organismo Di Vigilanza già descritto nella pagina di approfondimento dello Studio.
In Sintesi: Chi Può Essere Nominato Organismo Di Vigilanza?
L’Organismo Di Vigilanza 231 può essere composto da un professionista esterno, da più professionisti, da componenti interni ed esterni oppure, nelle realtà più semplici, da un OdV monocratico. In alcuni casi può essere collegiale. Tuttavia, la scelta deve sempre garantire autonomia, indipendenza, professionalità e continuità d’azione.
| Soluzione | Quando Può Essere Adeguata | Attenzione Pratica |
|---|---|---|
| OdV monocratico esterno | PMI o società con struttura semplice | Serve reale autonomia e disponibilità operativa |
| OdV collegiale | Aziende più complesse o con rischi elevati | Consente competenze multidisciplinari |
| Componente interno | Utile per conoscenza aziendale | Va verificato il conflitto di interessi |
| Professionista esterno | Rafforza indipendenza e competenza tecnica | Deve conoscere il settore e i rischi 231 |
| Collegio sindacale con funzioni OdV | Possibile in determinati assetti | Va valutata compatibilità concreta del ruolo |
| Funzione interna operativa | Di norma problematica | Rischio di controllore-controllato |
In concreto, non conta solo il nome indicato nella delibera. Conta la capacità dell’OdV di svolgere verifiche, chiedere documenti, ricevere informazioni, verbalizzare, riferire all’organo amministrativo e mantenere continuità nell’attività.
Il D.Lgs. 231/01 Dice Chi Può Fare L’Organismo Di Vigilanza 231?
Il D.Lgs. 231/01 non fornisce un elenco tassativo di soggetti che possono essere nominati Organismo Di Vigilanza.
La norma si concentra piuttosto sulla funzione: vigilare sul funzionamento e sull’osservanza del modello e curarne l’aggiornamento. Inoltre, richiede che l’organismo sia dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo.
Questo dato è importante. Il legislatore non ha creato una figura professionale chiusa. Ha individuato una funzione di controllo. Proprio per questo, la scelta dell’OdV deve essere fatta guardando alla realtà dell’ente.
Un’impresa con pochi processi sensibili può richiedere un assetto più snello. Una società con stabilimenti, appalti, rischi ambientali, sicurezza sul lavoro, rapporti con la Pubblica Amministrazione, reati tributari e supply chain complessa potrebbe invece richiedere un organismo collegiale o comunque competenze più ampie.
Pertanto, la risposta alla domanda Chi Può Fare L’Organismo Di Vigilanza non è solo giuridica. È anche organizzativa.
Quali Requisiti Deve Avere L’Organismo Di Vigilanza?
I requisiti tradizionalmente richiamati per l’OdV sono quattro:
- autonomia;
- indipendenza;
- professionalità;
- continuità d’azione.
Le Linee Guida di Confindustria, approvate dal Ministero della Giustizia, rappresentano un riferimento metodologico importante per la costruzione dei modelli organizzativi 231 e per il sistema dei controlli interni. Confindustria precisa che le linee guida forniscono alle imprese indicazioni utili per elaborare modelli di organizzazione, gestione e controllo; inoltre, l’ultimo aggiornamento ha riguardato sia la parte generale sia quella speciale.
Questi requisiti non devono essere ripetuti come formule rituali. Devono essere verificati nella realtà.
Un OdV può essere indipendente sulla carta, ma non esserlo nella sostanza se dipende economicamente, gerarchicamente o operativamente dai soggetti che dovrebbe controllare. Può avere professionalità astratta, ma non conoscere i rischi del settore. Può essere nominato, ma non avere tempo, risorse o flussi informativi per operare.
La nomina deve quindi essere accompagnata da condizioni concrete: poteri, accesso ai documenti, budget ove necessario, calendario di attività, flussi informativi e possibilità di riferire agli organi societari.
Autonomia: Che Cosa Significa Per L’OdV?
Autonomia significa che l’OdV deve poter svolgere la propria attività senza dipendere dalle funzioni operative che controlla.
Non basta scrivere nella delibera che l’organismo è autonomo. Occorre verificare se, nella pratica, possa accedere ai documenti, chiedere chiarimenti, programmare verifiche, ricevere flussi, dialogare con le funzioni aziendali e riferire all’organo amministrativo.
Un micro-caso astratto chiarisce il punto.
Una società nomina come OdV un soggetto interno che dipende direttamente dal direttore operativo. Lo stesso direttore operativo gestisce appalti, fornitori, manutenzioni e sicurezza. In questa situazione, anche se la nomina è formalmente deliberata, l’autonomia rischia di essere compromessa. Il soggetto chiamato a vigilare potrebbe trovarsi a controllare aree rispetto alle quali non ha reale libertà di intervento.
Sul piano operativo, l’autonomia richiede almeno:
- assenza di subordinazione rispetto alle funzioni controllate;
- accesso diretto alle informazioni rilevanti;
- possibilità di chiedere documenti;
- possibilità di incontrare responsabili aziendali;
- canali di comunicazione con l’organo amministrativo;
- budget o risorse adeguate, quando necessario.
Senza questi elementi, l’OdV rischia di restare una figura nominale.
Indipendenza: Perché È Diversa Dall’Autonomia?
Autonomia e indipendenza sono concetti vicini, ma non identici.
L’autonomia riguarda i poteri operativi dell’OdV. L’indipendenza riguarda soprattutto l’assenza di condizionamenti, conflitti di interesse o legami che possano compromettere la funzione di controllo.
Un professionista esterno, ad esempio, può essere più indipendente di una funzione interna. Tuttavia, non basta essere esterni per essere automaticamente indipendenti. Se il professionista svolge anche attività operative per l’azienda, se partecipa alla gestione che dovrebbe controllare, oppure se dipende economicamente in modo significativo da quell’unico incarico, il tema va valutato con attenzione.
Allo stesso modo, un componente interno può portare conoscenza dell’azienda, ma deve essere scelto evitando ruoli direttamente coinvolti nei processi sensibili.
In concreto, l’indipendenza richiede prudenza nella scelta. Non è opportuno nominare chi deve vigilare su decisioni che egli stesso assume o su procedure che egli stesso gestisce.
È la classica situazione del controllore che finisce per controllare il proprio operato.
Professionalità: Quali Competenze Servono All’OdV e Chi Può Fare L’Organismo Di Vigilanza 231
L’OdV deve avere competenze adeguate rispetto ai rischi dell’ente.
Non esiste una sola professionalità valida per ogni azienda. Tuttavia, alcune competenze sono spesso necessarie:
| Competenza | Perché Serve |
|---|---|
| Diritto penale d’impresa | Per comprendere reati presupposto e responsabilità dell’ente |
| D.Lgs. 231/01 | Per valutare modello, OdV, protocolli e sistema disciplinare |
| Compliance aziendale | Per leggere procedure, controlli e flussi informativi |
| Organizzazione aziendale | Per comprendere deleghe, organigrammi e processi |
| Audit e controllo interno | Per programmare verifiche e documentare attività |
| Sicurezza sul lavoro | Utile in aziende con rischi infortunistici |
| Ambiente | Necessaria in imprese produttive, rifiuti, impianti o autorizzazioni |
| Fiscalità e amministrazione | Rilevante per reati tributari e societari |
| Privacy e whistleblowing | Utile per segnalazioni, riservatezza e flussi |
In un OdV collegiale, queste competenze possono essere distribuite tra più componenti. In un OdV monocratico, invece, il professionista deve saper riconoscere quando serve il supporto di competenze tecniche ulteriori.
Nella pratica, un OdV non deve sostituirsi a RSPP, consulenti fiscali, revisori o responsabili aziendali. Deve però essere in grado di comprendere i loro documenti, porre domande, chiedere chiarimenti e segnalare criticità.
Continuità D’Azione: Il Requisito Più Sottovalutato
La continuità d’azione è spesso il requisito più trascurato.
Un OdV non può limitarsi a riunirsi una volta all’anno e redigere una relazione standard. Deve seguire il modello nel tempo. Deve ricevere flussi, esaminare documenti, programmare verifiche, verbalizzare, chiedere riscontri e monitorare gli aggiornamenti.
Naturalmente, la frequenza delle attività dipende dalla complessità dell’azienda. Una PMI semplice può richiedere un calendario meno intenso. Una società con più sedi, rischi sicurezza, ambiente, appalti e rapporti pubblici avrà bisogno di maggiore continuità.
La continuità non significa presenza quotidiana. Significa attività programmata, documentata e proporzionata.
Un OdV che non riceve informazioni, non verbalizza e non comunica con l’organo amministrativo rischia di essere inefficace anche se formalmente nominato.
Chi Può Fare L’Organismo Di Vigilanza 231? Un Professionista Esterno?
Sì. Un professionista esterno può essere nominato Organismo Di Vigilanza, se possiede requisiti adeguati e se l’incarico è strutturato correttamente.
Questa soluzione è frequente nelle PMI e nelle società che vogliono garantire maggiore indipendenza. Inoltre, può essere particolarmente utile quando l’azienda non dispone internamente di competenze 231 sufficienti.
Tuttavia, anche qui serve attenzione.
Il professionista esterno deve conoscere la materia, ma deve anche comprendere la realtà aziendale. Un OdV esterno che non incontra le funzioni, non legge i flussi, non visita le sedi quando necessario e non verifica i documenti rischia di restare lontano dall’organizzazione.
Per questo motivo, la lettera d’incarico dovrebbe chiarire:
- durata dell’incarico;
- compenso;
- poteri di accesso;
- calendario minimo delle attività;
- modalità di verbalizzazione;
- flussi informativi;
- interlocuzione con organo amministrativo;
- eventuale supporto di consulenti tecnici;
- obblighi di riservatezza;
- cause di revoca.
La professionalità esterna è utile solo se accompagnata da un incarico operativo.
Chi Può Fare L’Organismo Di Vigilanza 231: Un Dipendente Dell’Azienda?
In astratto, un componente interno può far parte dell’OdV, soprattutto in un organismo collegiale. Tuttavia, la scelta deve essere valutata con molta cautela.
Un dipendente conosce l’azienda, i processi, le persone e le prassi interne. Questo può essere utile. Tuttavia, può anche creare problemi di indipendenza, soprattutto se il soggetto ricopre ruoli operativi in aree sensibili.
Per esempio, nominare nell’OdV il responsabile acquisti può essere problematico se il modello deve vigilare proprio su fornitori, consulenze, omaggi, sponsorizzazioni, appalti e contratti. Lo stesso vale per chi gestisce direttamente sicurezza, ambiente, amministrazione o rapporti con la Pubblica Amministrazione.
Il tema non va risolto in modo automatico. Occorre valutare:
- ruolo concreto del dipendente;
- posizione gerarchica;
- processi che gestisce;
- rischi che dovrebbe controllare;
- eventuali conflitti di interesse;
- capacità di riferire senza condizionamenti;
- presenza di componenti esterni nell’OdV.
In molti casi, la presenza di un componente interno può essere utile solo se affiancata da componenti esterni indipendenti.
Chi Può Fare L’Organismo Di Vigilanza 231: L’Amministratore Della Società?
Di regola, è una scelta molto problematica.
L’amministratore gestisce l’azienda, assume decisioni, approva procedure, attribuisce deleghe e può essere tra i soggetti apicali rilevanti ai fini del D.Lgs. 231/01. Nominarlo OdV significa spesso far coincidere controllore e controllato.
In una società piccola, questa tentazione può essere forte. L’amministratore conosce tutto, è presente, decide rapidamente e vuole contenere i costi. Tuttavia, proprio per queste ragioni, la sua nomina come OdV rischia di non garantire indipendenza e autonomia.
Il problema non è la conoscenza dell’azienda. Il problema è la funzione.
Chi gestisce non dovrebbe essere il principale controllore del sistema che valuta anche condotte, decisioni e omissioni gestionali.
Per questa ragione, salvo ipotesi molto particolari da valutare con prudenza, è preferibile evitare la nomina dell’amministratore come OdV.
Chi Può Fare L’Organismo Di Vigilanza 231: Il Collegio Sindacale?
In alcune realtà, il collegio sindacale può svolgere funzioni di Organismo Di Vigilanza, nei limiti consentiti dall’assetto normativo e organizzativo.
Tuttavia, anche questa scelta non deve essere automatica.
Il collegio sindacale ha già funzioni di controllo societario. Può quindi avere competenze utili. Tuttavia, l’attività dell’OdV ha caratteristiche proprie: vigilanza sul modello, verifica dei flussi informativi, controllo dei protocolli, interlocuzioni con funzioni aziendali, reportistica 231 e proposta di aggiornamenti.
Prima di attribuire al collegio sindacale anche il ruolo di OdV, è necessario verificare:
- tempo disponibile;
- competenze specifiche 231;
- gestione dei flussi informativi;
- verbalizzazione separata;
- assenza di conflitti;
- capacità di svolgere verifiche operative;
- rapporto con organo amministrativo;
- eventuale necessità di competenze penalistiche, ambientali, sicurezza o fiscali.
La sovrapposizione di ruoli può funzionare solo se non impoverisce la vigilanza 231.
OdV Monocratico O Collegiale: Quale Scelta È Migliore?
Non esiste una risposta valida per tutte le aziende.
L’OdV monocratico può essere adeguato per PMI o società con struttura semplice, purché il soggetto nominato abbia competenze, indipendenza, tempo e poteri adeguati.
L’OdV collegiale è spesso preferibile in realtà più complesse, perché consente di combinare competenze diverse. Per esempio, un componente con competenze penalistiche e 231, uno con competenze di controllo interno e uno con competenze tecniche su sicurezza, ambiente o amministrazione.
| Tipo Di OdV | Vantaggi | Criticità |
|---|---|---|
| Monocratico | Più snello, rapido, meno costoso | Rischio di competenze limitate se l’azienda è complessa |
| Collegiale | Competenze multidisciplinari, confronto interno | Maggior costo e necessità di coordinamento |
| Misto interno-esterno | Conoscenza aziendale e indipendenza esterna | Va gestito il rischio di conflitti |
| Solo interno | Conoscenza dei processi | Rischio di dipendenza e minore autonomia |
| Solo esterno | Maggiore indipendenza | Necessità di conoscere bene l’azienda |
La scelta deve essere proporzionata al rischio.
Un’impresa con cantieri, ambiente, appalti e reati tributari non dovrebbe scegliere l’OdV solo per contenere i costi. Allo stesso modo, una microstruttura non ha necessariamente bisogno di un organismo complesso.
Quali Figure È Meglio Evitare Nell’Organismo Di Vigilanza?
Alcune figure presentano criticità ricorrenti.
In particolare, occorre prestare attenzione a soggetti che:
- gestiscono direttamente aree sensibili;
- dipendono gerarchicamente da funzioni controllate;
- hanno poteri operativi nei processi da vigilare;
- partecipano a decisioni che dovrebbero poi controllare;
- non hanno competenze 231;
- non hanno tempo per svolgere l’incarico;
- non possono accedere alle informazioni;
- non verbalizzano l’attività;
- hanno conflitti di interesse;
- dipendono economicamente in modo significativo dall’incarico o da altri incarichi operativi.
Non si tratta di diffidare delle persone. Si tratta di proteggere la funzione.
L’OdV deve poter dire anche cose scomode. Deve segnalare ritardi, mancanza di flussi, formazione insufficiente, protocolli non applicati, procedure superate, anomalie e necessità di aggiornamento. Se non è nelle condizioni di farlo, la nomina perde valore.
Come Deve Essere Formalizzata La Nomina Dell’OdV?
La nomina dell’OdV dovrebbe essere formalizzata con una delibera dell’organo amministrativo.
La delibera dovrebbe indicare almeno:
- soggetto o componenti nominati;
- durata dell’incarico;
- compenso;
- requisiti valutati;
- poteri di iniziativa e controllo;
- obblighi di riservatezza;
- flussi informativi;
- accesso alla documentazione;
- periodicità minima delle relazioni;
- cause di revoca;
- budget o risorse, quando necessario.
Inoltre, è opportuno che l’OdV accetti formalmente l’incarico. L’accettazione dovrebbe contenere anche una dichiarazione sull’assenza di cause di incompatibilità o conflitti di interesse.
Sul piano pratico, una nomina poco chiara genera problemi successivi. Se non sono definiti poteri, flussi e interlocuzioni, l’OdV rischia di dover chiedere ogni volta autorizzazioni o chiarimenti.
Un incarico ben formalizzato, invece, rende più semplice lavorare.
Quali Flussi Informativi Deve Ricevere L’OdV?
La qualità dei flussi informativi è decisiva.
Un OdV può essere preparato e indipendente, ma se non riceve informazioni non può vigilare davvero.
I flussi dovrebbero essere proporzionati all’attività aziendale e ai rischi mappati. In molti casi possono riguardare:
- infortuni e quasi infortuni;
- ispezioni e verbali di autorità;
- contestazioni disciplinari;
- anomalie contabili;
- rilievi di audit;
- modifiche a deleghe e procure;
- nuovi appalti rilevanti;
- rapporti con la Pubblica Amministrazione;
- fornitori critici;
- segnalazioni whistleblowing;
- contenziosi significativi;
- eventi ambientali;
- modifiche organizzative;
- formazione svolta;
- aggiornamenti normativi rilevanti.
Tuttavia, i flussi non devono diventare un accumulo disordinato di documenti. Devono essere selezionati, comprensibili e periodici.
Nella pratica, è utile prevedere flussi ordinari e flussi ad evento. I primi arrivano con cadenza programmata. I secondi vengono inviati quando accade qualcosa di rilevante.
L’OdV Deve Essere Sempre Un Avvocato?
No. L’OdV non deve essere necessariamente un avvocato.
Tuttavia, le competenze giuridiche e penalistiche sono molto importanti, soprattutto quando il modello deve presidiare reati presupposto complessi, responsabilità degli apicali, sanzioni interdittive, reati tributari, sicurezza sul lavoro, ambiente, corruzione o procedimenti a carico dell’ente.
In alcune realtà, la figura dell’Avvocato Penalista può essere particolarmente utile nell’OdV, perché consente di leggere i rischi aziendali anche in chiave di possibile contestazione ex D.Lgs. 231/01.
Ciò non significa che l’avvocato basti sempre. In una società manifatturiera, ad esempio, possono servire anche competenze tecniche in materia di sicurezza o ambiente. In una società finanziaria, possono essere centrali competenze amministrative, contabili o di controllo interno.
L’OdV efficace non è quello composto da una categoria professionale “giusta” in astratto. È quello che possiede competenze adeguate ai rischi dell’ente.
Come Valutare Se L’OdV Scelto È Adeguato?
Prima di nominare l’OdV, l’azienda dovrebbe porsi alcune domande molto concrete.
| Domanda | Perché Conta |
|---|---|
| Conosce il D.Lgs. 231/01? | Serve per comprendere modello, reati e funzione dell’OdV |
| Ha indipendenza dalle aree controllate? | Evita conflitti di interesse |
| Ha competenze coerenti con il settore? | Ogni azienda ha rischi diversi |
| Può dedicare tempo all’incarico? | La vigilanza richiede continuità |
| Può accedere ai documenti? | Senza informazioni non può controllare |
| Sa verbalizzare l’attività? | La documentazione è decisiva |
| Può dialogare con l’organo amministrativo? | Le criticità devono arrivare a chi decide |
| Riceverà flussi informativi adeguati? | I flussi sono la base della vigilanza |
| Ha esperienza in controlli, audit o compliance? | Aiuta a rendere l’attività concreta |
| Sa proporre aggiornamenti del modello? | Il modello deve evolvere con l’azienda |
Questa verifica dovrebbe precedere la nomina. Non seguirla.
Una scelta frettolosa può essere difficile da correggere, soprattutto se il modello resta per anni affidato a un OdV solo formale.
Un Esempio Pratico: La Nomina Che Sembra Comoda Ma Non Funziona
Una PMI decide di adottare un modello 231. Per semplicità, nomina come OdV un responsabile interno che conosce bene l’azienda. La scelta sembra logica: conosce fornitori, processi, clienti e procedure.
Dopo alcuni mesi, però, emergono i limiti. Quel responsabile gestisce anche acquisti e contratti con consulenti esterni. Inoltre, riferisce direttamente all’amministratore, che decide sulle principali operazioni. I flussi informativi non arrivano, perché le persone lo considerano un collega operativo. Le riunioni non vengono verbalizzate con regolarità.
In apparenza, l’OdV esiste. Nella sostanza, però, non vigila davvero.
Questo esempio mostra perché la domanda Chi Può Fare L’Organismo Di Vigilanza deve essere affrontata con realismo. Non basta individuare qualcuno che conosce l’azienda. Serve qualcuno che possa controllarla.
Come Lo Studio Soardi Assiste Le Aziende Nella Scelta Dell’OdV
Lo Studio Soardi assiste società e imprese nella realizzazione e nell’aggiornamento dei Modelli Organizzativi 231, nella formazione aziendale e nella gestione dei profili collegati all’Organismo Di Vigilanza.
L’attività può comprendere:
- valutazione dell’assetto aziendale;
- verifica dei rischi 231;
- supporto nella scelta tra OdV monocratico e collegiale;
- redazione o revisione della delibera di nomina;
- definizione dei flussi informativi verso l’OdV;
- predisposizione del regolamento OdV;
- formazione degli organi aziendali;
- assistenza nell’aggiornamento del modello;
- svolgimento di incarichi di Organismo Di Vigilanza;
- supporto in caso di contestazioni o procedimenti ex D.Lgs. 231/01.
Inoltre, lo Studio Soardi ha sede a Bergamo e Brescia e assiste società nella realizzazione e nell’aggiornamento dei Modelli Organizzativi 231, nella formazione aziendale e negli incarichi di Organismo Di Vigilanza anche a Milano, Monza e Brianza, Bologna e su tutto il territorio nazionale.
La scelta dell’OdV, in questa prospettiva, non dovrebbe essere una decisione residuale. Deve essere collegata alla struttura dell’ente, ai rischi individuati, alla qualità dei flussi informativi e alla concreta capacità di vigilare.
Domande Frequenti Su Chi Può Fare L’Organismo Di Vigilanza
Chi Può Fare L’Organismo Di Vigilanza?
Può fare l’Organismo Di Vigilanza un soggetto interno, esterno o un organismo collegiale, purché siano garantiti autonomia, indipendenza, professionalità e continuità d’azione. La scelta deve essere coerente con dimensione, rischi e struttura dell’azienda.
L’OdV Deve Essere Per Forza Esterno?
No. Tuttavia, la presenza di un componente esterno può rafforzare indipendenza e competenza tecnica, soprattutto nelle PMI o nelle società con rischi significativi.
Un Dipendente Può Fare Parte Dell’OdV?
Sì, ma con cautela. Occorre evitare che il dipendente controlli attività che egli stesso gestisce o processi rispetto ai quali ha responsabilità operative.
L’Amministratore Può Essere Organismo Di Vigilanza?
Di regola, è una scelta problematica, perché l’amministratore gestisce l’azienda e può essere tra i soggetti le cui decisioni devono essere controllate dal sistema 231.
È Meglio Un OdV Monocratico O Collegiale?
Dipende dalla struttura dell’azienda. L’OdV monocratico può essere adeguato per realtà semplici. L’OdV collegiale è spesso preferibile per aziende più complesse o con rischi multidisciplinari.
Quali Competenze Deve Avere L’OdV?
L’OdV deve avere competenze in materia 231, diritto penale d’impresa, compliance, controllo interno e organizzazione aziendale. A seconda del settore, possono servire competenze in sicurezza, ambiente, fiscalità, privacy o whistleblowing.
L’OdV Deve Ricevere Flussi Informativi?
Sì. Senza flussi informativi adeguati, l’OdV non può vigilare efficacemente. I flussi devono essere chiari, periodici e collegati ai rischi mappati nel modello.
Quanto Conta La Verbalizzazione Dell’Attività OdV?
Conta molto. Verbali, richieste, riscontri, relazioni e documentazione delle verifiche dimostrano che l’OdV non è solo formalmente nominato, ma svolge attività effettiva.
Schema FAQ su Chi può fare l’Organismo Di Vigilanza 231
Domanda: Chi può fare l’Organismo Di Vigilanza?
Risposta: Può fare l’Organismo Di Vigilanza un soggetto interno, esterno o un organismo collegiale, purché siano garantiti autonomia, indipendenza, professionalità e continuità d’azione.
Domanda: L’OdV deve essere esterno?
Risposta: No. L’OdV può essere interno, esterno o misto. Tuttavia, la scelta deve evitare conflitti di interesse e garantire indipendenza effettiva.
Domanda: Un dipendente può essere nominato OdV?
Risposta: Sì, ma occorre verificare che non abbia responsabilità operative nelle aree che dovrebbe controllare e che possa agire senza condizionamenti.
Domanda: L’amministratore può fare l’OdV?
Risposta: Di regola è una scelta problematica, perché l’amministratore gestisce l’azienda e rischia di coincidere con il soggetto controllato dal sistema 231.
Domanda: Meglio OdV monocratico o collegiale?
Risposta: Dipende dalla complessità dell’azienda. Un OdV monocratico può bastare in realtà semplici; un OdV collegiale è spesso più adatto a società complesse o con rischi elevati.
